×

Van begin tot eind webinarplanning & uitvoering

Sterke resultaten dankzij gerichte webinaroplossingen

De webinarplanning- en uitvoeringsdiensten van KKBC stroomlijnen het proces, zodat uw webinars vlekkeloos verlopen en uw doelgroep geboeid blijft.

Wat is een webinar?

Een webinar is een online seminar of workshop waarmee u informatie kunt presenteren aan een extern publiek. Het omvat doorgaans live presentaties, Q&A sessions, en interactieve functies.

Webinars zijn een effectieve manier om potentiële klanten te betrekken, expertise te delen en interesse in uw producten of diensten te vergroten. Bij KKBC worden onze planning- en uitvoeringsplannen ontwikkeld om impactvolle, resultaatgerichte ervaringen te leveren voor uw B2B-technologiepubliek.

Voordelen van webinars voor B2B-bedrijven

Doelgroep

Webinars stellen u in staat een wereldwijd netwerk op te bouwen dat een breder publiek bereikt.

Betrokkenheid

Interactie met uw publiek via peilingen, Q&A-sessies en live chat.

Leadgeneratie

Elke deelnemer is een duidelijke lead en biedt aanzienlijk potentieel voor conversie.

Kosteneffectief

Webinars verminderen de behoefte aan fysieke ruimte en reizen.

Hergebruiken

Het opnemen van het webinar stelt u in staat de inhoud te hergebruiken voor blogs en sociale media.

Feedback

Verzamel inzichten en feedback van deelnemers om uw merk verder te verbeteren.

Onze webinarplanning- en uitvoerings­tactieken

Ons werk

Awareness-gerichte programmatic display-campagne

In 2019 begon KKBC samen te werken met een multinational softwarebedrijf met 25 jaar ervaring in de technologieën voor enterprise open source‑oplossingen.

Lees verder

Leadgeneratie met content-syndicatiecampagne

In de missie om kwalitatieve leads te genereren in de Japan IT-industrie, terwijl hun toplijstproducten en -diensten worden gepromoot, vroeg onze klant KKBC de tactieken & te bedenken en uit te voeren.

Lees verder

KKBC's webinarplanning & uitvoeringsproces

Planning (2-3 maanden voor het webinar)

Bepaal de doelstellingen, stel het budget vast en rond het webinarplatform af. Zorg voor en bevestig de belangrijkste sprekers, moderatoren en panellisten. Plan het webinar en bevestig dat het in alle relevante kalenders is opgenomen.

Promotie (1-3 maanden voor het webinar)

Ontwikkel een webinar-landingspagina, plan promoties en lanceer mediacampagnes. Maak aansprekende eDM-uitnodigingen en telemarketing-scripts. Voer de eDM-uitnodigingscampagne uit en start telemarketinggesprekken. Volg de registratievoortgang en pas waar nodig de strategieën aan.

Showtime (2 weken voor het webinar)

Bereid een housekeeping-presentatie voor, inclusief richtlijnen en kerninformatie. Voer repetities uit en plan ze, inclusief geluidscontroles en proeflopen. Voer het webinar uit volgens het plan. Ontwikkel feedbackformulieren en enquêtes om inzichten van deelnemers te verzamelen.

Evaluatie (tot 1 week na het webinar)

Vat de resultaten en prestaties van het evenement samen. Zorg dat het webinar is opgenomen en toegankelijk. Zet de definitieve presentatieslides om naar PDF voor distributie. Ontwikkel "Bedankt" en "Missed You" eDM's voor post-evenementcommunicatie. Stel een gedetailleerd rapport op en lever dit aan, waarmee het project wordt afgesloten.

Aan de slag

Dit is wat we nodig hebben om te starten met de webinarplanning en -uitvoeringcampagne

Tijdlijn & Opleveringen

Leadtijd

De tijdlijn varieert op basis van de reikwijdte en complexiteit van het webinar, doorgaans tussen 4 en 6 weken.

Opleveringen

  • Beheer alle aspecten van de planning, promotie en uitvoering van het webinar.

  • Woon alle vergaderingen bij die betrekking hebben op de voorbereiding van het evenement, zodat alles op schema blijft.

  • Beheer de technische opzet en het hosten van livestream-uitzendingen/webinars.

  • Lever creatieve assets zoals 3D-visuals en ontwerpen van beursstands.

  • Regel studio-opties, inclusief de benodigde apparatuur en gereedschappen.

  • Stel diverse opties voor betrokkenheidsactiviteiten voor om de interactie met deelnemers te vergroten.

  • KKBC kan op basis van het verzoek van de klant een moderator/MC aanbevelen.

  • Lever na het evenement een gedetailleerd eindcampagnerapport (EOC) aan de klant.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Plan door uw doelstellingen, doelgroep en inhoud te definiëren. Kies het juiste platform, promoot effectief en beheer het evenement vlot.

Bereken succes aan de hand van metrieken zoals het aantal deelnemers, betrokkenheidsniveaus en feedback na het evenement.

U heeft een betrouwbaar webinarplatform, een stabiele internetverbinding en apparatuur zoals een microfoon en camera nodig voor een soepele ervaring.

Ja, webinars kunnen potentiële klanten aantrekken en hun contactgegevens vastleggen voor opvolging.

Opvolging moet bestaan uit bedankberichten, enquêtes voor feedback en eventuele extra bronnen of opnames van het webinar.

Promoot effectief, stuur herinneringen en bied waarde om deelnemers aan te trekken en te behouden.

Veelvoorkomende uitdagingen zijn technische problemen, lage opkomst en betrokkenheidsproblemen. Planning en voorbereiding helpen deze uitdagingen te mitigeren.

KKBC biedt uitgebreide ondersteuning, van planning en contentcreatie tot uitvoering en opvolging, zodat u een succesvolle webinarervaring hebt.

Content die opleidt, informeert en concrete inzichten biedt, werkt het best. Stem uw content af op de specifieke behoeften en uitdagingen van uw doelgroep.

Maak gebruik van interactieve functies zoals peilingen, Q&A-sessies en live chats om deelnemers betrokken te houden.

More Insights

Pagina

Webinarplanning & Uitvoering

Our Work

Privé: Leadgeneratie via content-syndicatiecampagne

Pagina

Webinarplanning & Uitvoering

Our Work

Privé: Live-fysieke evenementregistratie-promotiecampagne

Bouw uw webinarstrategie uit en til deze naar een hoger niveau met KKBC.